Ladies, pasti sudah kenal dengan yang namanya ID card kan, apalagi kalau Anda adalah seorang pegawai. ID card atau kartu identifikasi karyawan merupakan benda penting yang harus dimiliki suatu perusahaan. Kartu identifikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai tanda pengenal karyawan namun juga sebagai alat keamanan yang dapat mencegah mereka yang tidak berkepentingan memasuki wilayah kantor. Untuk membuat ID card ini bisa dilakukan sendiri dengan menggunakan mesin cetak yang bisa dibeli di toko yang jual printer ID card, atau dengan memesannya di percetakan. Manapun cara yang dipilih, yang penting adalah desain dari ID card itu sendiri.
Nah, berikut ini beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat membuat ID card untuk perusahaan, siapa tahu nantinya Ladies membuat perusahaan sendiri, kan? Berikut di antaranya:
Desain
Selain sebagai tanda pengenal, ID card juga bisa berfungsi sebagai alat promo untuk perusahaan Anda. Karenanya, desain pada ID card ini menjadi sangat penting. Buatlah desain menarik yang akan membuat karyawan bangga saat memakainya. Anda juga bisa, loh, menggunakan warna-warna berbeda untuk setiap divisi, tergantung dari besarnya perusahaan Anda. Jangan lupa untuk mengatur penempatan logo, nama perusahaan, foto, serta informasi perusahaan lainnya dengan pas dan proporsional. Sehingga tidak akan terlihat berantakan dan sulit terbaca.
Mendesain ID card
Identitas perusahaan
Seperti disebutkan sebelumnya, sebagai alat promosi, ID card berarti harus bisa mewakili perusahaan. Karenanya, pastikan logo perusahaan diletakkan pada posisi yang mudah terlihat dengan desain yang clean. Untuk menambah keamanan, Anda juga bisa menambahkan cetakan hologram pada logo untuk menghindari pemalsuan ID card.
Bahan ID card
PVC paling banyak dipilih sebagai bahan untuk pembuatan kartu identifikasi karyawan. Ini tidak mengherankan karena bahan ini sanggup bertahan hingga 5 tahun. Dengan makin lamanya umur kartu, berarti makin hemat juga biaya yang harus dikeluarkan untuk mencetak kartu identitas baru.
Bentuk ID card
Ada dua bentuk yang bisa dipilih saat pencetakan kartu, yakni horizontal atau vertikal. Banyak yang tidak menganggap hal ini penting karena hanya sekedar preferensi saja. Namun, saat memilih bentuk cetakan ID card ini, Anda harus mempertimbangkan kemudahan penggunaan kartu tersebut digunakan saat identifikasi.
Encoding
ID card juga memungkinkan data penggunanya disimpan di dalam kartu tersebut, misalnya dengan menggunakan barcode, menggunakan magnetic card, atau smart card yang tentunya berbeda. Pilihlah sesuai dengan kebutuhan keamanan perusahaan Anda.
Dengan memperhatikan beberapa hal penting tadi, diharapkan bisa memberikan inspirasi bagi Anda untuk membuat ID card yang baik serta sesuai dengan kebutuhan. (raw)
Pingback: Situs Penyedia Layanan Desain Id Card Gratis